COMPAGNIE

D. Donnelly Inc.

INDUSTRIE

Transport

SOLUTION UTILISÉ

WinPAY

RÉSUMÉ DE LA COMPAGNIE

Un des doyens en transport au Canada, D. Donnelly Inc. s’établissait en 1987, et continue en tant que contracteur en camionnage pour l’expédition de marchandise depuis 135 ans. 

Le transport pour marchandise solides en vrac est l’activité principale de cette compagnie.  Avec son quartier général à Vaudreuil, Québec, D. Donnelly travaille à plein rendement 365 jours par année, principalement en Ontario et au Québec.  La compagnie se spécialise dans le transport ‘train de vrac’, camionnage avec un tracteur et deux remorques.

DÉFIS

Depuis des années, le camionnage a évolué dans une industrie hautement réglementée au Québec.  Faire le calcul de la paie d’un conducteur de camion devient particulièrement complexe.  Lorsque Brian McGrath a acquis D. Donnelly Transport en 1992, la paie était produite manuellement.  Il fallait 10 heures par semaine pour produire la paie.  “ Nous avions l’habitude de finir le mercredi soir, juste à temps pour la paie du jeudi. ”  La direction décidait éventuellement d’utiliser les services d’impartition d’un fournisseur de paie. 

“Notre expérience avec le service de paie n’a pas été bonne” explique McGrath.  “Le temps que nous prenions pour la paie devait augmenté – à 15 heures par semaine.  Notre paie semblait trop complexe pour le service et nous prenions trop de temps à vérifier la paie et à corriger les erreurs.  Nous avons commencé à nous questionner sur le bien-fondé de confier les remises des DAS à un service de paie.  Payer à l’avance pour les remises dûes plus tard se révélait très dispendieux. ”

Après une couple d’années avec le service de paie, McGrath décidait qu’il était temps de ramener la paie à l’interne.  Son comptable recommandait à McGrath de contacter Systèmes ORANGE Digital.

LA SOLUTION DE SYSTÈMES ORANGE DIGITAL

Avec près de 20 ans d’expérience dans le monde de la paie, ORANGE était bien positionné pour fournir à D.Donnelly une solution qui ferait le calcul de la paie nette de façon rapide et précise.  En plus, son système pouvait se conformer aux retenues complexes et normes concernant les rapports établis par l’industrie du camionnage.   

Avançons rapidement jusqu’en 2005.  La paie maîtresse de D.Donnelly, Tracey Thompson, prend maintenant moins d’une heure par semaine pour exécuter la paie avec la solution de paie de Systèmes ORANGE Digital.  La complexité inhérente à leur paie demeure – les conducteurs sont payés selon le kilométrage, le type de combinaison de camion, la présence ou absence de chargement et un nombre d’autres critères.  D. Donnelly utilise plus de 50 items de paie.  En plus, la spécificité des rapports produits par le système est inestimable pour la compagnie, particulièrement le rapport compliqué de la pension des conducteurs et le Rapport des normes du travail de la Commission des normes du travail, que toutes les compagnies de camionnage du Québec se doivent de produire; les deux étant particulièrement exigeants en calcul manuel.

Brian McGrath ajoute “Lorsque nous avons implanté le système de paie de ORANGE, l’industrie du camionnage subissait de nombreux changements.  Il ne nous a pris que quelques mois pour réaliser que notre solution de paie nous procurait des fonctionnalités toutes neuves, tout en diminuant nos coûts – vital dans une industrie toujours plus compétitive en émergence.”