EMPulseTM Paie Construction
Gérer les coûts de main-d’œuvre dans le secteur de la construction peut-être une tâche intimidante sans les bons outils. C’est pour cette raison que Systèmes ORANGE Digital a conçu une solution spéciale de paie pour les compagnies industrielles et commerciales de construction, ainsi que pour les entrepreneurs généraux et spécialisés.
Avec EMPulse Paie Construction, le traitement et la préparation de la paie deviennent facile grâce aux calculs automatiques de tous les taux horaires, impôts, cotisations syndicales, indemnités pour accidents de travail, gains, primes, avantages sociaux, déductions et dépenses. Notre module d’entrée des heures libre-service permet aux employés d’enregistrer tout simplement leurs heures sur le chantier ou à la maison et le système EMPulse fait le reste. Les feuilles de temps sont automatiquement transformées en chèques de paie et en coûts de projet qui peuvent être intégrées dans votre système de comptabilité pour vous aider à surveiller et contrôler les coûts de main-d’œuvre.
Pour l’industrie de la construction au Québec, le logiciel EMPulse Paie Construction inclut et calcule automatiquement les contributions CCQ, RBQ et CSST. Les rapports mensuels de la CCQ peuvent ainsi être préparés en un clic de souris.
Avec le logiciel EMPulse Paie Construction, vous pouvez:
- Automatiquement calculer les gains, cotisations syndicales, primes, avantages sociaux, déductions et dépenses selon des règles prédéfinies d’une complexité variable.
- Facilement configurer des tables de taux pour appliquer automatiquement les bons taux de paie, selon des facteurs d’emploi tels que le code de travail, l’ancienneté, les indemnités pour les accidents de travail, syndicat, localisation et équipement utilisé.
- Faire le suivi du temps des employés à différents niveaux tels que projet, chantier, phase, client, activité, ressource, secteur ou tout autre attribut défini par l’utilisateur.
- Déterminer avec précision les coûts indirects des projets avec une répartition détaillée de toutes les dépenses fixes et les coûts des tâches.
- Faire des paiements intersociété en enregistrant le temps de certains employés pour une compagnie ou division et en émettant la paie pour une autre compagnie ou division.
- Envoyer automatiquement les informations de la paie à des modules de comptabilité externes tels facturation, coûts de projets et grand livre général.
- Visionner, imprimer et exporter ou envoyer par courriel sécurisé une série de rapports incluant T4, relevé d’emploi (RE), rapport syndical et rapports provinciaux (par exemple, Relevé 1 et CCQ au Québec).
- Expédier les rapports de fin d’année (T4, R1, RE, et sommaires) directement par Internet aux sites gouvernementaux.
- Enregistrer les heures travaillées directement dans le système ou importer les feuilles de temps à partir d’une source externe telle qu’une feuille de calcul ou d’un logiciel d’assiduité.
Les Caractéristiques Clés du logiciel EMPulse Paie Construction incluent:
- Items de paie illimités définis par l’utilisateur incluant les gains, accumulés, avantages, banques de temps, dépenses, remboursements et déductions.
- Nombre d’employés et groupes d’employés illimités dans toutes les provinces et territoires.
- Impression des chèques sur papier blanc (MICR) ou sur formulaires pré imprimés.
- Dépôts bancaires électroniques dans multiples comptes de banque pour chaque employé.
- Soutien pour les impôts fédéral et provincial et mises à jour pour toutes les provinces et territoires.
- Fréquences de paie multiples à l’intérieur de la même compagnie et paies multiples par période de paie.
- Chèques manuels et ajustements après-coup.
- Assistant de paie rétroactive pour générer automatiquement la paie selon les changements rétroactifs aux échelles de rémunération.
- Soutiens pour la facturation proportionnelle.
- Comptabilité de projet avec la distribution automatique des coûts de projets directs et indirects à votre grand livre général.
- Moteur puissant de rapports pour des requêtes de distribution de temps et dollars par projet, employé, équipe, chantier, secteur ou toute autre composante de coût défini par l’utilisateur.
- Génération automatique et transmission du relevé d’emploi (RE).
- Génération automatique des T4 et Relevé 1 avec support pour le ‘facteur d’équivalence’ au Québec.
- Rapports des travaux en cours et comptabilisation des coûts réels vs. coûts budgétés.
- Suivi et comptabilisation des activités de formation.
- Soutiens pour l’équité salariale.
- Champs personnalisés pour faire le suivi des informations additionnelles.
- Système multilingue – anglais et français prédéfinies.
Pour plus d’informations sur le logiciel EMPulse Paie Construction, cliquez ici pour nous contacter.
