Communiqué

Vancouver Film School simplifie ses processus de RH avec EMPulse

Le 2 mars 2007

Systèmes ORANGE Digital – Chef de file canadien dans le logiciel de RH/paie pour la gestion d’environnements complexes de la main-d’œuvre  – annonçait aujourd’hui que Vancouver Film School, la plus grande institution postsecondaire au Canada en arts et spectacles, a sélectionné le SGRH EMPulse afin d’automatiser ses processus de gestion des ressources humaines.

En implantant le SGRH EMPulse, Vancouver Film School (VFS) remplace multiples feuilles de calcul, cartes de temps manuelles et documents à base de papier par un système de pointe en gestion des ressources humaines.  EMPulse fournit à VFS un seul point d’entrée pour afficher et modifier les informations des employés, pour soumettre et approuver les feuilles de temps, pour maintenir et exploiter une riche base de données contenant les programmes offert, les cours, et les compétences des instructeurs, entre autres, ainsi que pour payer les employés à l’aide de quelques clics de souris.  

L’acquisition du système EMPulse permet à VFS de jouir de gains de productivité substantiels en allégeant les processus qui étaient auparavant encombrants et très prenants en temps.  Tout ce qui était entré manuellement dans l’ancien système de RH exigeait une copie papier pour être livré et entré à nouveau.  De plus, chaque niveau d’information du personnel était entré sur des feuilles de calcul multiples et demandait des séries de vérifications pour s’assurer qu’aucun détail n’avait été oublié.

Avec le SGRH EMPulse, toutes les informations de la paie et des RH sont entrées une seule fois à travers une interface facile à utiliser, ce qui assure en tout temps l’exactitude des données de l’employé.  Les instructeurs ont l’accès à distance au système d’entrée des feuilles de temps, qui seront immédiatement disponibles pour le département de la paie situé au bureau chef de VFS.  À partir des heures déclarées et des tâches accomplies par les instructeurs et autres employés, le système EMPulse simplifie le travail du personnel de la paie en déterminant automatiquement le bon taux de paie à utiliser pour le calcul de la paie brute.

“L’implantation de EMPulse permet de justes économies en main-d’œuvre et à l’organisation en termes de temps, productivité et précision de l’information.  En plus, il assiste VFS à migrer vers la gestion de l’école par site, où différents campus auront accès à de l’information utile et rapide”, dit Kelly Rainsforth, Directeur des RH et Administration de l’Éducation à VFS. “Orange Digital a travaillé de façon efficace en adaptant EMPulse pour s’ajuster à notre situation spéciale.  Leur support a été continue et extrêmement professionnel.”

En plus des nombreux avantages de productivité offerts par le SGRH EMPulse, VFS anticipe d’importantes économies de coûts en performant les fonctions des RH et de la paie à l’interne.

À propos de Vancouver Film School

Fondé en 1987, Vancouver Film School offre une formation qui a fait ses preuves dans tout ce que vous voyez, entendez et expérimentez dans l’industrie du divertissement.  Une école orientée vers les résultats, VFS enseigne les arts par la pratique, avec des programmes en Fondements Art Visuel & Design, Animation 3D & Effets Visuels, Jeux d’Acteurs pour Film & Télévision, Animation Classique, Animation Digitale, Design Digital, Gestion des Affaires du Divertissement, Production de Film, Design de Jeu, Design Maquillage pour Film & Télévision, Conception du Son pour les Médias Visuels, et Écriture pour Film, TV & Média Interactif.  Les étudiants développent des relations directes avec les personnes, industries et idées façonnant ces disciplines et ils découvrent la passion et l’expérience exigées pour devenir des artistes.  Les finissants travaillent pour des compagnies supérieures ou choisissent des routes entrepreneuriales en lançant leurs propres studios.

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À propos des Systèmes ORANGE Digital

Systèmes ORANGE Digital assiste les entreprises canadiennes à réduire leurs coûts, à optimiser leur productivité, et à prendre de meilleures décisions quant à leur main-d’œuvre à l’aide de ses puissantes plateformes de gestion d’employés.  Avec un niveau d’intégration incomparable dans l’industrie, Systèmes ORANGE Digital permet aux entreprises de consolider les données des employés en un seul endroit et de mettre en œuvre toutes les informations ayant un rapport à la main-d’œuvre à travers de multiples applications d’une façon continue.  Les logiciels RH/paie de Systèmes ORANGE Digital sont utilisés dans diverses industries, dont le commerce au détail, le  secteur manufacturier, l’éducation, et les organismes sans but lucratif, entre autres.  La compagnie sert de façon consistante ses loyaux clients en optant par-dessus tout maintenir l’excellence de ses services et de son intégrité, et, ce depuis 1987.  Cette dernière continue à concevoir des solutions de première classe pour répondre aux défis du marché en constant évolution.   

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