EMPulseTM Préparation de Paie
EMPulse Préparation de Paie est un outil sophistiqué d’automatisation des processus qui vous fait sauver temps et argent en rationalisant les tâches à prédominance de main-d’oeuvre reliés à la préparation de la paie brute, tel que : importer les données d’intendance, entrer et approuver les heures travaillées et les dépenses, gérer les avantages sociaux et convertir les heures travaillées en gains.
Notre solution vous permet également de transmettre d’une façon transparente les items de la paie à un service d’impartition, à votre système existant de paie ou au module Traitement de la Paie EMPulse pour compléter le paiement des salaires, des primes et d’autres formes de compensation – c’est votre choix.
Avec EMPulse Préparation de Paie , toutes les activités ayant rapport avec la préparation de la paie sont gérées et controllées par une seule application, ce qui sauve du temps, élimine les divergences dans les données ainsi que les reproductions, réduit les erreurs et améliore la productivité. De plus, notre application vous permet de vous dispenser des notes manuelles, feuilles de calcul et calculatrice pour gérer les régimes de groupe, les spécifications de syndicat, les rapports de coûts, la distribution du grand-livre général et les vacances, entre autres.
Avec EMPulse Préparation de Paie vous pouvez:
- Réduire les coûts de la paie en simplifiant les processus à prédominance de main-d’oeuvre et en éliminant les erreurs coûteuses, les entrées de données redondantes et le remaniement
- Entrer rapidement les feuilles de présence ou sauver du temps en faisant importer automatiquement les données de la main-d’oeuvre en provenance de sources externes telles que les feuilles de calcul, les fichiers en format texte et d’autres applications
- Permettre aux employés et aux gestionnaires l’accès libre-service aux données de la main-d’œuvre tel que les feuilles de temps et les dépenses pour simplifier le processus d’entrée et d’approbation et pour améliorer la satisfaction des employés
- Assurer l’exactitude et la constance de l’application de vos règles complexes de paie
Établir des rappels pour assurer aucun oubli des dates de tombées pour les rapports, les révisions d’employé, ou les réunions, entre autres
- Garder l’historique des transactions pour aussi longtemps que vous le désirez pour permettre l’analyse et les comparaisons
Générer et analyser les coûts pour tout poste, projet, opération, groupe d’employés ou individuel
- Exécuter des simulations pour estimer les coûts relié aux augmentations de salaires ou des régimes d’avantages sociaux
- Générer les demandes de facturation de temps et initier les remboursements des dépenses soit par la paie ou par la comptabilité
Les Caractéristiques Clés incluent:
- Moteur robuste de calcul de la paie avec configuration pour le calcul des règles, minimums, maximums, plafonds, gestion des arriérés, entre autres
- Configuration illimitée des items de paie incluant les gains, accumulations, avantages, banques de temps, dépenses, remboursements et remises avec contrôle flexible des taux et de l’admissibilité des employés aux avantages sociaux
- Définition de taux avancé mettant en valeur des tables de taux configurable selon les besoins de l'utilisateur et permettant le prélèvement des taux de paie a partir de multiples niveaux de paramètres tel que l'ancienneté, le poste, et les syndicats, entre autres
- Gestion des avantages sociaux, incluant régimes et groupes d’avantages, admissibilité aux programmes, calcul automatique des taux et montants, entre autres
- Calendriers multiples de paie et des congés avec configuration des règles d’admission par l’utilisateur
- Outils de communication avec les employés incluant rappels, messages et remise des cartes de temps aux employés et aux superviseurs par courrier électronique avec protection par mot de passe
- Interface avec les systèmes de comptabilité au grand livre général ainsi qu’avec les logiciels de gestion des coûts de main-d’oeuvre
- Gestion des dépenses des employés
- Fine Intégration avec les composantes Traitement de la paie, Évaluation des coûts, et RH de la Série EMPulse
- Historique du statut d’emploi et des taux de paie
- Assistants pour cessation d’emploi, embauche, versement des vacances, paies rétroactives et changement de taux
- Large éventail de rapports qui peuvent être visualisés, imprimés exportés ou envoyés d’une façon sécurisé par courrier électronique
- Registre de traitement et sécurité configurable au niveau de l’utilisateur
- Menus, rapports et documentation de l’utilisateur bilingue (Anglais et Français)
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